Datenschutzerklärung für die Entern-App

Diese Erklärung gilt für die Nutzung der Entern-App unter app.entern.ai. Für den Besuch unserer Website entern.ai gilt die separate Datenschutzerklärung für die Website.

1. Verantwortliche Stelle

Entern UG (haftungsbeschränkt)
vertreten durch den Geschäftsführer Finn Ross
Neckarstraße 22–24
45478 Mülheim an der Ruhr
Deutschland
Handelsregister: Amtsgericht Köln, HRB 129783
E-Mail: hello@entern.ai

2. Konto, Anmeldung und Profil

Für die Nutzung von Entern legst du ein Konto an. Verarbeitet werden dabei deine E-Mail-Adresse, ein Passwort-Hash bzw. Anmeldecode, deine Profilangaben (z. B. Name, Berufserfahrung, Qualifikationen, Wunschrolle) sowie dein Guthaben- und Kaufstatus. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrags).

Konto, Datenbank und Datei-Speicher werden für uns von Lovable Cloud betrieben (technische Basis: Supabase auf AWS-Infrastruktur in der Europäischen Union). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

3. Lebenslauf-Upload und Dokumentenanalyse

Wenn du einen Lebenslauf hochlädst, speichern wir die Datei in unserem Datei-Speicher und lassen ihren Inhalt automatisiert auswerten, um dein Profil zu befüllen (Berufserfahrung, Ausbildung, Kompetenzen). Für die Analyse wird der Dokumententext an unseren KI-Dienstleister übermittelt (siehe Abschnitt 5). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Lade keine Unterlagen mit besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO, z. B. Gesundheitsdaten, religiöse oder politische Angaben) hoch, wenn du deren Verarbeitung nicht wünschst. Du kannst hochgeladene Dokumente jederzeit in der App löschen.

4. Lebenslauf-Erstellung, Anschreiben und Karrierekompass

Zur Erstellung und Optimierung von Lebensläufen und Anschreiben sowie für die Karrierekompass-Analyse verarbeiten wir deine Profildaten, deine Eingaben und die von dir ausgewählte Stellenbeschreibung. Die Ergebnisse werden in deinem Konto gespeichert, damit du sie später wieder aufrufen und bearbeiten kannst. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Einsatz von KI-Diensten

Für die genannten Funktionen setzen wir Sprachmodelle ein, die wir über das Lovable AI Gateway anbinden. Eingesetzt werden:

Google Gemini 2.5 Flash für die Lebenslauf-Analyse, den Karrierekompass und die Auswertung von Stellenanzeigen-Links; OpenAI GPT-5 für die Erstellung und Optimierung von Anschreiben und Lebensläufen.

Übermittelt werden nur die für die jeweilige Funktion erforderlichen Inhalte (z. B. Lebenslauftext, Stellenbeschreibung, deine Eingaben). Die Verarbeitung durch die Modellanbieter kann in den USA erfolgen; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln in Verbindung mit ergänzenden Schutzmaßnahmen. Wir nutzen deine Eingaben nicht zum Training eigener oder fremder KI-Modelle.

Die KI erzeugt ausschließlich Vorschläge und Entwürfe. Es findet keine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt: Über Bewerbungen und deren Versand entscheidest allein du.

6. Stellensuche

Für die Stellensuche rufen wir Stellenangebote bei externen Jobportalen ab: Bundesagentur für Arbeit, Adzuna und Jooble. Dabei werden nur deine Suchparameter (z. B. Suchbegriff, Ort, Filter) übermittelt, keine Profil- oder Kontaktdaten. Analysierst du eine von dir eingefügte Stellenanzeigen-URL, wird die öffentlich abrufbare Seite ausgelesen und wie in Abschnitt 5 beschrieben ausgewertet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Bereitstellung aktueller Stellenangebote).

7. Zahlungen

Kostenpflichtige Funktionen wickeln wir über Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland ab. Zahlungsdaten (z. B. Kartendaten) gibst du direkt bei Stripe ein; wir erhalten sie nicht. Wir verarbeiten Name, E-Mail-Adresse, Kauf- und Zahlungsstatus sowie die Rechnungsdaten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für die Aufbewahrung von Rechnungen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 147 AO.

8. E-Mails

Wir versenden Transaktions-E-Mails (Registrierungs-, Anmelde- und Wiederherstellungscodes, Hinweise zu deinem Konto und deinen Zahlungen) über den Versanddienst Lovable Emails. Verarbeitet wird deine E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Google Analytics und Conversion-Messung in der App

In der App setzen wir Google Analytics 4 ein, einen Analysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Damit wollen wir verstehen, wie die App genutzt wird (z. B. aufgerufene Bereiche, Nutzung einzelner Funktionen, Gerätetyp, ungefährer Standort auf Länder- bzw. Regionsebene), um sie weiterzuentwickeln. Künftig nutzen wir denselben Dienst auch, um Google-Ads-Conversions zu messen, also die Wirksamkeit von Werbekampagnen zu bewerten.

Verarbeitet werden dabei ein pseudonymes Cookie- bzw. Gerätekennzeichen, deine gekürzte IP-Adresse sowie Ereignisdaten zu deiner Nutzung. Wir übermitteln ausdrücklich keine Klarnamen, keine E-Mail-Adressen und keine Lebenslauf-, Bewerbungs- oder Suchinhalte an Google.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; für das Speichern und Auslesen von Informationen auf deinem Endgerät zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne deine Einwilligung wird kein Analytics-Skript geladen und kein Datenpunkt übertragen: Wir nutzen den Google Consent Mode v2 mit der Voreinstellung „abgelehnt".

Eine Übermittlung an die Google LLC in den USA ist möglich. Sie erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln sowie des EU-US Data Privacy Framework, dem Google zertifiziert beigetreten ist. Die Ereignisdaten werden bei Google entsprechend der Einstellung unserer Property gespeichert, längstens 14 Monate.

Widerruf: Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Öffne dazu in der App den Bereich Einstellungen und klicke unter „Datenschutz & Tracking" auf „Ablehnen". Danach wird Google Analytics nicht mehr geladen. Bereits erhobene Daten bleiben davon unberührt. Beim ersten Besuch entscheidest du über den Cookie-Hinweis („Ablehnen" oder „Zustimmen").

10. Protokollierung und Fehleranalyse

Zur Stabilität und Sicherheit der App protokollieren wir technische Fehler (Fehlermeldung, Zeitpunkt, betroffene Funktion, ggf. deine Nutzer-ID) in unserer eigenen Datenbank. Ein externer Monitoring-Dienst wird nicht eingesetzt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (fehlerfreier Betrieb).

Diese Protokolle dienen ausschließlich dem technischen Betrieb und nicht der Reichweiten- oder Marketinganalyse. Für Analyse-Tracking gilt allein Abschnitt 9.

11. Speicherdauer

Konto-, Profil-, Dokument- und Bewerbungsdaten speichern wir, solange dein Konto besteht. Nach der Löschung deines Kontos werden die Daten unverzüglich aus dem laufenden Betrieb entfernt; in verschlüsselten Sicherungskopien können sie für bis zu 30 Tage fortbestehen. Rechnungs- und steuerrelevante Unterlagen bewahren wir gemäß § 147 AO zehn Jahre auf. Fehlerprotokolle löschen wir spätestens nach 90 Tagen.

12. Löschung deines Kontos

Du kannst dein Konto jederzeit in den Kontoeinstellungen der App löschen oder uns unter hello@entern.ai darum bitten. Mit der Löschung entfernen wir Profil, hochgeladene Dokumente, erzeugte Lebensläufe und Anschreiben sowie gespeicherte Suchen.

13. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Wende dich dafür an hello@entern.ai. Zudem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

14. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt ausschließlich TLS-verschlüsselt. Der Zugriff auf deine Daten ist über Zugriffsregeln auf Datenbankebene auf dein eigenes Konto beschränkt.

15. Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 17.10.2026. Bei Weiterentwicklung der App oder geänderter Rechtslage passen wir sie an und informieren dich über wesentliche Änderungen in der App.